Administratief medewerker - (C1-C2-C3)

OCMW Brugge

Het OCMW Brugge garandeert aan elke persoon het recht op maatschappelijke dienstverlening die hem/haar in staat stelt een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Wij zijn een organisatie vóór en dóór mensen en dragen dan ook “kwaliteit” en “vriendelijkheid” hoog in het vaandel.

Functie:

Stad Brugge, Mintus, OCMW Brugge en de welzijnsverenigingen leggen samen een selectiepool aan voor administratieve functies, binnen hun verschillende diensten, afdelingen en verenigingen. Dit kunnen zowel voltijdse als deeltijdse functies zijn. Het kan gaan over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur.

Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie?
Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

Afhankelijk van de dienst, afdeling of vereniging waarin je terecht komt, kunnen jouw taken inhoudelijk variëren. Hieronder geven we je een algemeen beeld van wat de mogelijke taken kunnen zijn als administratief medewerker:
• Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken van e-mails, het voorbereiden en opstellen van adviezen, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het beheer van het archief…
• Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor burgers, cliënten, bewoners, bezoekers, leveranciers en/of collega’s
• Je neemt ook financiële taken voor jouw rekening zoals bijvoorbeeld het opmaken van bestelaanvragen, het beheren en opvolgen van facturen, het opstellen van kredietaanvragen …
• Je kan ingezet worden voor het opstellen of aanpassen van planningen of uurroosters
• Je zorgt voor een vriendelijk en warm onthaal van bezoekers, personeel en/of leveranciers

Profiel:

✓ Je beschouwt plannen en organiseren als één van jouw talenten
✓ Je kan vlot werken met Word en Excel
✓ Je werkt ordelijk en georganiseerd en hebt oog voor detail
✓ Je kan in elke situatie jouw klantvriendelijke en professionele houding bewaren
✓ Je bent flexibel en leert graag bij
✓ Je werkt graag in team, maar je hebt er ook geen probleem mee om zelfstandig aan de slag te gaan

Aanwervingsvoorwaarden:

✓ Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
✓ Op het moment van indiensttreding, kan je een uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan drie maand oud is.

Selectie:

Het gaat hier om het eerste onderdeel van een reguliere selectieprocedure. Meer informatie over de selectieprocedure vind je terug in de infonota in bijlage.
Deze eerste stap in de procedure bestaat uit:
- 4 online testen
- Excel- en Word-test
De online testen ontvang je ten laatste op 11 december en kunnen afgenomen worden tot en met 17 december in de voormiddag. De Word- en Excel-test worden afgenomen op 17 december in de voormiddag. Al deze testen kan je van thuis uit afleggen.

Aanbod:

Na het slagen voor de algemene schriftelijke proef, krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan vervolgprocedures voor concrete vacatures van administratief medewerker bij OCMW Brugge en verenigingen, Mintus en Stad Brugge, voor de komende 3 jaar. Meer informatie over de vervolgprocedure, is terug te vinden in de infonota in bijlage.

Wanneer je in dienst komt:
Een contractuele aanstelling, waarbij je wordt verloond volgens weddeschaal C1-C2-C3. Dit situeert zich voor een voltijdse tewerkstelling tussen de €1965 en €3598 bruto per maand. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen openbare anciënniteit.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
✓ een interessante verlofregeling
✓ maaltijdcheques van €7
✓ een fietsvergoeding
✓ gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
✓ vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
✓ gratis hospitalisatieverzekering
✓ eindejaarspremie
✓ aanvullende pensioenvergoeding
✓ overname van alle openbare anciënniteit
✓ een aantrekkelijk opleidings- en persoonlijk ontwikkelingsaanbod
✓ een uitdagende en dynamische werkomgeving
✓ aandacht voor een evenwichtige balans tussen werk en privé
✓ interessante premies, voordelen en aanbiedingen via lidmaatschap van de personeelsvereniging
✓ aandacht voor jouw gezondheid door ter beschikking stellen van sport- en ontspanningsfaciliteiten aan voordelige tarieven

Geprikkeld:

Solliciteren doe je online via de jobsite van Stad Brugge: https://stad-brugge.jobtoolz.be/nl/administratief-medewerker

Je dient een cv, motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma of een bewijs van laatstejaarsstudent te uploaden. Zonder kopie van een geldig en officieel diploma, is het niet mogelijk om deel te nemen aan de selectieprocedure. Enkel volledige en tijdig ingediende kandidaturen worden in overweging genomen.

Ben je niet zeker of jouw diploma in aanmerking komt, neem dan contact met ons op.

Als je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden, krijg je na de uiterste inschrijvingsdatum een uitnodiging voor deelname aan en meer informatie omtrent de selectieprocedure.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Extra info :

Marlies Maene, loopbaancoach personeelsdienst Mintus
telefonisch: 050 32 65 22
via e-mail: marlies.maene@mintus.be

Advertentie:

Kun je hier downloaden

Meer info en solliciteren

  • OCMW Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
  • Vragen over de functie-inhoud :
  • Contactpersoon personeelsdienst :
  • Marlies Maene
  • t: 050/327522

Solliciteren kan tot en met maandag 30 november 2020