Administratief Hoofdmedewerk(st)er - Archief - (C4-C5)

OCMW Brugge

Het OCMW Brugge garandeert aan elke persoon het recht op maatschappelijke dienstverlening die hem/haar in staat stelt een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Wij zijn een organisatie vóór en dóór mensen en dragen dan ook “kwaliteit” en “vriendelijkheid” hoog in het vaandel.

Functie:

• Je staat zelfstandig in voor het beheer van de administratieve taken ter ondersteuning van de registratie en opvolging van overdrachten en bruiklenen binnen de dienst Archief en Erfgoed
• Je voert administratieve en coördinerende taken uit om een klantvriendelijk contact te realiseren met externen aan de dienst
• Je neemt een signaalfunctie op naar leidinggevenden van de dienst
• Je draagt mee zorg voor een goede werking van de dienst om een optimale werking van het team te garanderen

Profiel:

• Je hebt affiniteit voor de werking van een archief en de taken die hiertoe behoren
• Je bent op zoek naar een job waarin je zelfstandig kan werken en de nodige verantwoordelijkheid kan nemen
• Je hebt een goede kennis van gangbare kantoorsoftware
• Je kan zich uiterst klantgericht opstellen
• Je kan een coördinerende rol en signaalfunctie opnemen

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs en beschikt minstens over 4 jaar ervaring binnen een administratieve functie in een archief

Selectie:

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef (03/06/2019) en een mondelinge proef (24-25/06/2019)
(Data zijn onder voorbehoud).

Aanbod:

Een voltijds contract van onbepaalde duur, maaltijdcheques, een fietsvergoeding, een gratis hospitalisatieverzekering, een aanvullende pensioenvergoeding, een interessante verlofregeling, een dynamische en uitdagende werkomgeving, vormingsmogelijkheden, alle openbare anciënniteit wordt overgenomen.

Geprikkeld:

Solliciteer online via https://jobs.ocmw-brugge.be/ met je motivatiebrief, cv met duidelijke verwijzing naar de vereiste ervaring en een kopie van het gewenste diploma.
Misschien maak jij dan binnenkort deel uit van het team enthousiaste medewerkers !

Extra info :

Omtrent de functie-inhoud: Dhr. Jan D’hondt, Hoofdarchivaris, t: 050/ 44 82 63 of via e-mail naar jan.dhondt@brugge.be

Voor alle andere vragen: Mevr. Jessica Vandenberghe, Loopbaancoach, t: 050 32 65 26 of via e-mail naar jessica.vandenberghe@mintus.be

Meer info en solliciteren

  • OCMW Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
  • Vragen over de functie-inhoud :
  • D'hondt Jan, Hoofdarchivaris
  • t: 050 44 82 63
  • Contactpersoon personeelsdienst :
  • Jessica Vandenberghe
  • t: 050 32 65 26

Solliciteren kan tot en met maandag 27 mei 2019